Soportes Contables

INSTITUCION: I.E.D RURAL DE TASAJERAS
AREA: CONTABILIDAD
GRADO: 10° B
NIVEL: SECUNDARIA
DOCENTES: DARINEL CONTRERAS CADENA Y MARTHA FERNANDEZ
FECHA INICIO:  30 DE MAYO 2013
FECHA TERMINACIÓN: 4 DE JUNIO 2013
TIEMPO: 6 DIAS
ESTANDAR: CONTABILIZACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES

SOPORTES CONTABLES

CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

CLASIFICACIÓN:

         Externos       Internos 

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

SOPORTES CONTABLES Y REQUISITOS

Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente información general:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.

 Descripción del contenido del documento.

 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. 

CONSERVACIÓN

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento

Recibo de caja o Comprobante de ingreso

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido 

Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas

CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.

COMPROBANTE DE PAGO

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa

NOTA DÉBITO

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Ejemplo: Por error se liquido un menor valor correspondiente a la pensión del estudiante Enrique Pérez.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD 

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

A continuación revisa el siguiente vídeo y escucha la explicación sobre los documentos que lleva una empresa y que son el soporte de las actividades mercantiles que ella desarrolla.

Si deseas obtener mas informacion acerca de los soportes contables puedes visitar el siguiente enlace.

DOCUMENTOS CONTABLES

Después de leído el material y revisado los vídeos  realiza un comentario donde respondas las siguientes preguntas y realiza un breve comentario sobre como te pareció el contenido de esta lección.
¿Que diferencia existe entre los documentos contables y no contables?
¿Porque es importante para la empresa los documentos contables?